Nhật ký ghi lại hành vi quấy rối

Nhật ký quấy rối này giúp bạn làm được gì

Một bản ghi đơn giản có ngày tháng có thể giúp bạn giữ mọi thứ ngăn nắp khi công việc trở nên mơ hồ hoặc đáng sợ. Nếu ai đó đang quấy rối bạn, đưa ra những lời nhận xét mang tính tình dục, nhắm vào bạn vì chủng tộc, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, giới tính, việc mang thai, độ tuổi, tình trạng khuyết tật, hoặc một đặc điểm được pháp luật bảo vệ khác, thì một nhật ký rõ ràng có thể giúp bạn nhớ lại chi tiết sau này.

Những ghi chú của bạn cũng có thể giúp luật sư hiểu được mốc thời gian. Đây là thông tin giáo dục chung, không phải tư vấn pháp lý. Việc một hành vi có vi phạm pháp luật hay không còn phụ thuộc vào tình tiết cụ thể, yêu cầu/buộc tội và luật của từng tiểu bang, vì vậy bạn nên nói chuyện với luật sư được cấp phép về tình huống của mình.

Nếu bạn không chắc việc xảy ra có được xem là quấy rối trái pháp luật hay không, bạn có thể tìm hiểu thêm về quyền của bạn, đọc hướng dẫn của chúng tôi về môi trường làm việc thù địch, hoặc được ghép cặp để yêu cầu tư vấn miễn phí.

Mỗi lần có chuyện xảy ra, bạn nên ghi lại gì

Cố gắng tạo mục ghi lại ngay khi có thể sau mỗi lần xảy ra. Chỉ ghi theo sự thật. Viết những điều bạn đã thấy, đã nghe, hoặc đã trải qua bằng những từ ngữ đơn giản, rõ ràng.

Dùng danh sách kiểm tra này cho mỗi mục ghi:
- Ngày và giờ
- Địa điểm
- Tên và chức danh công việc của người liên quan
- Chính xác lời nói hoặc hành động gì đã xảy ra
- Tên của các nhân chứng
- Việc đó ảnh hưởng thế nào đến công việc của bạn hoặc khiến bạn cảm thấy ra sao
- Bạn có nói với quản lý, bộ phận nhân sự (HR), hay bất kỳ ai khác không
- Phản hồi bạn nhận được là gì
- Trước đó đã từng xảy ra chưa

Ví dụ mẫu cách ghi:
1. Ngày/giờ: 8 tháng 4 năm 2026, khoảng 3:15 chiều
2. Địa điểm: Phòng nghỉ
3. Điều đã xảy ra: Người quản lý nói, “Những người của các bạn không thuộc về nơi này,” trước mặt hai đồng nghiệp.
4. Nhân chứng: Maria R., James T.
5. Đã báo cáo với: HR qua email lúc 5:40 chiều
6. Phản hồi: Chưa có phản hồi nào

Nếu bạn muốn được hỗ trợ thêm để sắp xếp, hãy xem các công cụ, nhật ký ghi lại hành vi quấy rối, và hướng dẫn của chúng tôi về cách báo cáo hành vi quấy rối tại nơi làm việc.

Mẹo để ghi chú của bạn mạnh hơn

Ghi lại sự thật, không đoán mò. Thay vì “sếp của tôi đang tìm cách đuổi tôi đi,” hãy viết đúng những gì đã xảy ra: “Ngày hôm sau khi tôi phàn nàn, sếp tôi cắt ca của tôi.” Những chi tiết cụ thể thường hữu ích hơn các kết luận.

Hãy nhất quán. Nếu hành vi đó lại tiếp diễn, hãy thêm một mục ghi mới. Dòng thời gian có thể quan trọng, đặc biệt nếu hành vi trở nên tệ hơn sau khi bạn khiếu nại hoặc sau khi bạn xin nghỉ hoặc xin điều chỉnh phù hợp (accommodation).

Bao gồm các bước báo cáo. Nếu bạn đã báo cho HR, quản lý, đại diện công đoàn, hoặc một quản lý/giám sát khác, hãy ghi rõ khi nào và bạn báo cáo bằng cách nào. Nếu sau khi bạn khiếu nại mà có hành vi trả đũa, điều đó cũng có thể quan trọng. Bạn có thể đọc thêm về trả đũa sau khi khiếu nại và quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

Thời hạn để nộp yêu cầu bồi thường/liên quan đến việc làm khác nhau tùy theo tiểu bang và loại yêu cầu, và một số có thể rất ngắn. Trong một số tình huống, thời hạn có thể bắt đầu chạy nhanh, vì vậy hãy xác nhận mốc thời gian với một luật sư được cấp phép càng sớm càng tốt.

Một mẫu đơn giản miễn phí bạn có thể chép lại

Bạn có thể chép mẫu này vào sổ tay hoặc ứng dụng ghi chú cá nhân và tạo một mục ghi cho mỗi lần xảy ra:

• Số mục ghi:
• Ngày:
• Giờ:
• Địa điểm:
• Người liên quan:
• Vai trò của họ tại nơi làm việc:
• Chính xác đã xảy ra chuyện gì:
• Những lời đã nói đúng (nếu bạn còn nhớ):
• Nhân chứng:
• Việc này có liên quan đến chủng tộc, giới tính, việc mang thai, tôn giáo, tình trạng khuyết tật, độ tuổi, nguồn gốc quốc gia, hay một vấn đề được bảo vệ nào khác không?:
• Bạn có báo cáo không?:
• Bạn đã báo cáo với ai?:
• Bạn đã báo cáo như thế nào (trực tiếp, email, tin nhắn, đường dây nóng)?:
• Bạn đã nhận được phản hồi gì?:
• Việc này ảnh hưởng thế nào đến công việc, lịch làm, tiền lương, sức khỏe, hoặc cảm giác an toàn của bạn?:
• Sau khi bạn báo cáo, có chuyện gì khác xảy ra không?:

Quyền lợi tại nơi làm việc nhìn chung được áp dụng bất kể tình trạng nhập cư. Nếu bạn mới đến Mỹ hoặc thấy thoải mái hơn khi đọc bằng ngôn ngữ khác, bạn vẫn có thể có quyền lợi tại nơi làm việc. Tìm hiểu thêm tại quyền lợi tại nơi làm việc dành cho người lao động nhập cư và người lao động không nói tiếng Anh.

Bạn nên làm gì tiếp theo nếu bạn nghĩ việc quấy rối là trái pháp luật

Nhật ký là bước khởi đầu, không phải là toàn bộ quá trình. Tùy thuộc vào các tình tiết, bạn cũng có thể xem chính sách của công ty, báo cáo nội bộ và trao đổi với một luật sư lao động được cấp phép về những bước nào có thể phù hợp.

WorkRightMatch là không phải công ty luật và không phải luật sư của bạn. Chúng tôi không đưa ra tư vấn pháp lý. Chúng tôi là dịch vụ miễn phí ghép cặp luật sư và cung cấp thông tin giáo dục, giúp người lao động kết nối với các luật sư lao động độc lập đã được cấp phép. Nhiều luật sư lao động xử lý các vụ việc theo thỏa thuận phí dựa trên kết quả (contingency fee) và thường có thể cung cấp buổi tư vấn miễn phí, nhưng phí và việc đại diện được quyết định trực tiếp giữa bạn và luật sư.

Nếu bạn muốn trao đổi về tình huống của mình, hãy được ghép cặp để gửi yêu cầu tư vấn miễn phí. Bạn cũng có thể đọc thế nào là sa thải trái pháp luật nếu bạn đã bị sa thải, hoặc nộp đơn khiếu nại lên EEOC nếu bạn đang cố hiểu bước tiếp theo có thể là gì.