Cách chứng minh phân biệt đối xử tại nơi làm việc

Bạn có thể làm gì ngay bây giờ

Nếu bạn nghĩ mình bị đối xử khác đi vì bạn là ai, hãy bắt đầu thu thập những dữ kiện cơ bản càng sớm càng tốt. Phân biệt đối xử thường không được thừa nhận công khai, vì vậy vụ việc có thể dựa vào các mô hình, thời điểm, tài liệu và lời kể của nhân chứng.

Hãy ghi lại những gì đã xảy ra, xảy ra khi nào, có những ai liên quan và đã nói hoặc làm gì. Bao gồm ngày bị kỷ luật, thay đổi lịch làm việc, bị từ chối thăng chức, chênh lệch lương, các khiếu nại bạn đã nộp, và mọi việc sa thải hoặc giáng chức.

Giữ lại bản sao các hồ sơ không phải bí mật (không thuộc diện bạn không được phép) mà bạn đã có quyền tiếp cận hợp pháp, như lịch làm việc, phiếu lương, đánh giá hiệu suất, email, tin nhắn, sổ tay quy định của công ty (policy handbooks), và các biên bản/ghi nhận sự việc (write-ups). Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về quyền lợi nơi làm việc tại quyền của bạn và xem thêm các chủ đề trong các hướng dẫn.

Nếu bạn muốn được giúp tìm tư vấn pháp lý, được kết nối để yêu cầu tư vấn miễn phí. WorkRightMatch không phải là công ty luật và không phải luật sư của bạn. Chúng tôi cung cấp thông tin giáo dục chung và kết nối người lao động với các luật sư lao động độc lập, có giấy phép.

Phân biệt đối xử tại nơi làm việc thường có nghĩa là gì

Phân biệt đối xử tại nơi làm việc có thể xảy ra khi người sử dụng lao động đối xử tệ hơn với một người lao động vì đặc điểm được pháp luật bảo vệ của người đó hoặc vì người lao động đã tham gia vào hoạt động được pháp luật bảo vệ. Các đặc điểm được bảo vệ có thể bao gồm chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, mang thai, tôn giáo, tình trạng khuyết tật, tuổi tác và các nhóm khác tùy theo luật. Quy định khác nhau theo từng tiểu bang và theo từng loại yêu cầu bồi thường/kiện tụng, vì vậy hãy xác nhận chi tiết với một luật sư có giấy phép.

Phân biệt đối xử có thể xuất hiện trong tuyển dụng, sa thải, trả lương, kỷ luật, lập lịch làm việc, thăng chức, phân công công việc, quấy rối, hoặc việc từ chối hỗ trợ/bố trí phù hợp (reasonable accommodation) hoặc nghỉ phép/lần nghỉ được bảo vệ. Đôi khi vấn đề chỉ là một hành động lớn, như việc bị chấm dứt hợp đồng. Những lúc khác, đó là một chuỗi nhiều hành động nhỏ hơn, nhưng khi gộp lại thì cho thấy sự đối xử không công bằng.

Phần lớn việc làm tại Mỹ là theo chế độ “tùy ý” (at-will), nghĩa là người sử dụng lao động thường có thể đưa ra quyết định vì nhiều lý do, hoặc không nêu lý do cụ thể nào. Nhưng việc làm theo chế độ tùy ý không cho phép các lý do trái pháp luật, như phân biệt đối xử, trả đũa, hoặc cản trở quyền nghỉ phép được bảo vệ. Một luật sư có thể giúp bạn hiểu liệu các dữ kiện bạn có có thể phù hợp với một trong những trường hợp ngoại lệ đó hay không.

Các loại bằng chứng thường giúp ích

Các loại bằng chứng khác nhau có thể hỗ trợ cho yêu cầu đòi quyền về phân biệt đối xử. Chỉ một hạng mục có thể không chứng minh được tất cả, nhưng nhiều chi tiết khi kết hợp lại có thể tạo ra bức tranh rõ ràng hơn.

• Đối chiếu: Những người lao động ngoài nhóm được bảo vệ của bạn bị đối xử tốt hơn trong các tình huống tương tự.
• Thời điểm: Việc bị đối xử tệ bắt đầu sau khi bạn tiết lộ việc mang thai, yêu cầu hỗ trợ/bố trí phù hợp, khiếu nại, hoặc nghỉ phép được bảo vệ.
• Hồ sơ bằng văn bản: Email, tin nhắn, đánh giá, biên bản ghi nhận, hồ sơ chấm công/tham dự, lịch làm việc, hồ sơ lương và các tài liệu quy định.
• Lý do không nhất quán: Người sử dụng lao động đưa ra những lý do thay đổi cho việc kỷ luật, giáng chức hoặc sa thải.
• Nhân chứng: Đồng nghiệp hoặc quản lý đã chứng kiến điều gì đã xảy ra hoặc nghe các lời nói có liên quan.
• Mô hình: Cùng một quản lý nhiều lần nhắm vào người thuộc một chủng tộc, nhóm tuổi, giới tính, tôn giáo hoặc nguồn gốc quốc gia cụ thể.

Bằng chứng trực tiếp có thể rất mạnh mẽ, ví dụ như một câu nói thể hiện rõ sự thiên vị. Nhưng nhiều vụ việc lại dựa vào bằng chứng gián tiếp. Chẳng hạn, nếu đánh giá của bạn trước đó rất tốt, sau đó bạn khiếu nại về phân biệt đối xử, và ngay sau đó bạn bị ghi nhận/kỷ luật vì những lý do mơ hồ trong khi người khác thì không bị, thì chuỗi sự việc đó có thể quan trọng.

Nếu bạn là người nhập cư hoặc nói tiếng Anh không tốt, quyền lợi nơi làm việc của bạn nhìn chung vẫn được áp dụng bất kể tình trạng nhập cư. Tìm hiểu thêm tại quyền lợi nơi làm việc cho người lao động nhập cư và quyền cho người không nói tiếng Anh. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý.

Cách ghi nhận/ tài liệu hóa việc phân biệt đối xử mà không làm mọi thứ tệ hơn

Hãy cố gắng giữ một dòng thời gian rõ ràng, bình tĩnh. Một nhật ký đơn giản có thể giúp: ngày, giờ, điều gì đã xảy ra, có ai ở đó, đã nói gì, và bất kỳ tài liệu nào liên quan đến sự việc đó. Lưu thông tin ở nơi bạn kiểm soát, không chỉ trên thiết bị của công việc.

Nếu công ty của bạn có quy trình tiếp nhận khiếu nại, bạn có thể muốn báo cáo vấn đề bằng văn bản, đặc biệt nếu quấy rối hoặc việc đối xử không công bằng vẫn đang tiếp diễn. Giữ một bản sao những gì bạn đã nộp và mọi phản hồi. Để có các mẹo thực tế, xem cách tài liệu hóa vấn đề tại nơi làm việc và cách báo cáo quấy rối tại nơi làm việc.

Hãy cẩn thận đừng lấy những tài liệu mà bạn không được phép lấy, như bí mật kinh doanh, dữ liệu khách hàng riêng tư, hoặc một lượng lớn hồ sơ nội bộ. Luật sư có thể giúp bạn suy nghĩ xem những hồ sơ nào có thể hữu ích và an toàn để giữ.

Thời hạn rất quan trọng. Một số yêu cầu phân biệt đối xử cần nộp hồ sơ cho cơ quan trước khi khởi kiện, và một số thời hạn có thể ngắn đến 180 ngày, tùy theo loại yêu cầu và tiểu bang. Hãy xem nộp đơn khiếu nại lên EEOC (Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng) và thời hiệu đối với các yêu cầu về lao động, rồi xác nhận thời điểm với một luật sư có giấy phép.

Khi nào nên nói chuyện với luật sư lao động

Bạn không cần có bằng chứng hoàn hảo trước khi nói chuyện với luật sư. Thậm chí, lời khuyên ban đầu có thể giúp bạn tránh sai lầm, bảo toàn bằng chứng và hiểu rõ chi tiết nào quan trọng nhất.

Nhiều luật sư lao động có cung cấp tư vấn miễn phí, và nhiều người làm việc theo hình thức thù lao theo kết quả (contingency), nghĩa là họ chỉ được trả tiền nếu có khoản bồi thường/thu hồi. WorkRightMatch miễn phí cho người lao động. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, các luật sư được ghép phù hợp sẽ trả một khoản phí cố định để nhận yêu cầu, và mọi phí luật sư sẽ do bạn và luật sư thỏa thuận trực tiếp với nhau.

Cân nhắc liên hệ sớm nếu bạn đã bị sa thải, bị ép buộc rời đi, bị từ chối bố trí/hỗ trợ, mất lương, đã ký hoặc được yêu cầu ký giấy tờ thỏa thuận thôi việc (severance), hoặc bạn lo sợ bị trả đũa sau khi khiếu nại. Bạn có thể yêu cầu tư vấn miễn phí thông qua được kết nối và tìm hiểu thêm về luật sư lao động làm những gì và một buổi tư vấn miễn phí có thể diễn ra như thế nào.

WorkRightMatch không phải công ty luật và không cung cấp tư vấn pháp lý. Chúng tôi kết nối người lao động với các luật sư lao động độc lập, có giấy phép, người có thể đánh giá tình huống cụ thể của bạn.