Hạn chót nộp hồ sơ cho các yêu cầu liên quan đến công việc

Bạn có thể làm gì ngay bây giờ

Nếu có chuyện gì đó xảy ra ở nơi làm việc và bạn không chắc phải làm gì, hãy bắt đầu bằng cách hành động thật nhanh. Các yêu cầu liên quan đến việc làm thường có giới hạn thời gian nghiêm ngặt, và nếu bỏ lỡ có thể khiến lựa chọn của bạn bị ảnh hưởng hoặc thậm chí bị chặn.

Dưới đây là các bước khởi đầu tốt:

1. Ghi lại các mốc thời gian quan trọng, như thời điểm vấn đề bắt đầu, thời điểm bạn báo cáo, và thời điểm bạn bị sa thải, bị giáng chức, bị từ chối trả lương, hoặc bị ép phải nghỉ việc.
2. Lưu giữ các hồ sơ cơ bản mà bạn hiện đang có quyền truy cập, như bảng lương, lịch làm việc, biên bản/giấy nhắc nhở, email, tin nhắn, hoặc giấy tờ chấm dứt việc làm.
3. Tìm hiểu những điều cơ bản về quyền lợi của bạn tại nơi làm việc trên trang quyền lợi và trong các hướng dẫn.
4. Nếu bạn muốn được hỗ trợ pháp lý, hãy được ghép cặp để nhận tư vấn miễn phí với một luật sư việc làm độc lập, được cấp phép.

WorkRightMatch là dịch vụ ghép cặp luật sư miễn phí và mang tính giáo dục. Chúng tôi không phải là công ty luật, không phải luật sư của bạn, và đây là thông tin mang tính phổ quát, không phải tư vấn pháp lý.

Hạn chót nộp hồ sơ có nghĩa là gì trong các vụ việc về việc làm

Hạn chót nộp hồ sơ là ngày cuối cùng để thực hiện một bước pháp lý bắt buộc. Trong các vụ việc về công việc, bước đó có thể là nộp đơn khiếu nại lên cơ quan nhà nước, gửi thông báo, hoặc nộp đơn kiện lên tòa án.

Bạn có thể nghe cụm từ thời hiệu (statute of limitations). Thông thường, đó là hạn chót để đưa ra yêu cầu pháp lý của bạn. Tuy nhiên, pháp luật về việc làm có thể phức tạp hơn nhiều người nghĩ, vì một số yêu cầu đòi hỏi bạn phải nộp đơn trước với một cơ quan nào đó thì sau đó mới có thể kiện.

Ví dụ, một số yêu cầu về phân biệt đối xử và quấy rối có thể cần nộp đơn khiếu nại lên EEOC (Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng) trước khi khởi kiện. Các yêu cầu về tiền lương, yêu cầu liên quan đến hành vi trả đũa, yêu cầu liên quan đến nghỉ phép theo luật, và các yêu cầu liên quan đến hợp đồng có thể theo các quy tắc khác nhau. Hạn chót cụ thể phụ thuộc vào loại yêu cầu, tình tiết của vụ việc, và thường là theo tiểu bang.

Vì vậy, sẽ khôn ngoan nếu bạn trao đổi với một luật sư được cấp phép về tình huống cụ thể của mình càng sớm càng tốt.

Một số hạn chót có thể chỉ ngắn đến 180 ngày

Một trong những sai lầm lớn nhất mà người lao động mắc phải là cho rằng mình còn nhiều thời gian. Trên thực tế, một số hạn chót có thể chỉ ngắn đến 180 ngày. Một số khác có thể dài hơn, nhưng bạn không nên mặc định như vậy.

Trong các vấn đề về phân biệt đối xử, quấy rối và trả đũa, người lao động thường cần chú ý đến hạn chót nộp đơn khiếu nại lên EEOC. Trong một số trường hợp, thời gian để nộp lên EEOC có thể là 180 ngày, trong khi ở các trường hợp khác có thể lâu hơn. Quy tắc này phụ thuộc vào yêu cầu và nơi bạn làm việc.

Các loại yêu cầu khác cũng có hạn chót thay đổi. Các yêu cầu về tiền lương và làm thêm giờ chưa được trả, yêu cầu về lương cuối cùng, yêu cầu liên quan đến người tố cáo sai phạm (whistleblower), các yêu cầu liên quan đến FMLA (Đạo luật Nghỉ phép vì Gia đình và Y khoa), và các yêu cầu sa thải trái luật đều có thể liên quan đến những giới hạn thời gian khác nhau. Nếu bạn đã ký thỏa thuận thôi việc (severance) hoặc thỏa thuận trọng tài, điều đó cũng có thể ảnh hưởng đến các lựa chọn của bạn.

Hạn chót khác nhau theo tiểu bang và loại yêu cầu, vì vậy hãy xác nhận với luật sư. Bạn cũng có thể đọc thêm trong hướng dẫn của chúng tôi về thời hiệu đối với các yêu cầu về việc làm và phần so sánh của chúng tôi về đơn khiếu nại EEOC so với vụ kiện.

Khi nào đồng hồ bắt đầu chạy

Nhiều người lao động hỏi, “Hạn chót bắt đầu tính từ khi nào?” Thường thì đồng hồ bắt đầu tính từ thời điểm hành vi sai trái xảy ra, ví dụ như ngày bạn bị sa thải, bị từ chối chỗ ở/phù hợp (accommodation), bị không trả lương, hoặc bị trả đũa. Nhưng không phải vụ việc nào cũng vận hành theo cùng một cách.

Đôi khi có nhiều hành vi sai trái diễn ra theo thời gian. Đôi khi người lao động không nhận ra ngay rằng điều đã xảy ra có thể là bất hợp pháp. Đôi khi chủ lao động cứ tiếp tục đưa ra lời hứa hoặc nói rằng họ sẽ khắc phục vấn đề. Dù vậy, việc chờ đợi vẫn có thể rủi ro.

Đừng dựa vào suy đoán hoặc dựa vào lời giải thích của bộ phận Nhân sự (HR) về thời điểm. Các khiếu nại nội bộ gửi cho HR là quan trọng trong một số trường hợp, nhưng không phải lúc nào cũng ngăn hoặc kéo dài các hạn chót pháp lý.

Nếu bạn đang cố gắng hiểu liệu việc làm “tùy ý” (at-will employment) có ảnh hưởng đến tình huống của bạn hay không, hướng dẫn của chúng tôi về việc làm tùy ý được giải thích có thể hữu ích. Để có bước tiếp theo nhanh chóng, bạn cũng có thể được ghép cặp để nói chuyện với một luật sư.

Vì sao người lao động mới đến Mỹ cũng nên hành động nhanh

Nếu bạn là người nhập cư, nói tiếng Anh hạn chế, hoặc mới đến Mỹ, quyền lợi tại nơi làm việc của bạn vẫn có thể được bảo vệ. Trong nhiều tình huống, các luật về tiền lương, phân biệt đối xử, quấy rối và trả đũa vẫn được áp dụng bất kể tình trạng nhập cư của bạn.

Nhiều người lao động trì hoãn vì sợ hãi, bối rối hoặc lo rằng mình sẽ không được tin tưởng. Một số người khác được khuyên hãy im lặng hoặc bị đe dọa rằng sẽ bị báo cáo. Những nỗi lo đó là có thật, nhưng việc chờ đợi có thể làm cho vụ việc khó hơn vì hạn chót có thể đã trôi qua và bằng chứng có thể biến mất.

Bạn không cần biết hết tất cả thuật ngữ pháp lý trước khi đặt câu hỏi. Có thể sẽ giúp ích nếu bạn xem hướng dẫn của chúng tôi về quyền lợi nơi làm việc cho người lao động nhập cư hoặc truy cập trang của chúng tôi dành cho người lao động không nói tiếng Anh.

WorkRightMatch miễn phí cho người lao động đang tìm kiếm hỗ trợ. Nếu bạn yêu cầu được ghép cặp, các luật sư độc lập có thể cung cấp tư vấn miễn phí, và nhiều luật sư việc làm làm việc theo hình thức phí dựa trên kết quả (contingency). Mọi khoản phí luật sư sẽ do thỏa thuận trực tiếp với luật sư, không phải với WorkRightMatch.

Cách bảo vệ mình trước khi hạn chót trôi qua

Nếu bạn nghĩ rằng chủ lao động của bạn đã vi phạm pháp luật, hành động sớm thường sẽ cho bạn nhiều lựa chọn hơn. Kể cả khi bạn chưa chắc mình có yêu cầu hay không, vẫn có thể đáng giá nếu bạn nói chuyện với một luật sư được cấp phép ngay lập tức.

Một vài bước thực tế có thể giúp:

• Lập dòng thời gian về những gì đã xảy ra và kèm theo ngày tháng.
• Ghi chú về nhân chứng, quản lý, và những gì đã được nói.
• Lưu giữ hồ sơ về tiền lương, lịch làm việc, sổ tay nội quy, và các tin nhắn/bài trao đổi mà bạn đã có.
• Đừng ký thỏa thuận thôi việc (severance) hoặc các giấy tờ pháp lý khác nếu chưa hiểu rõ chúng.
• Đừng cho rằng việc nộp hồ sơ lên một cơ quan nào đó hoặc khiếu nại với HR sẽ tự động bảo vệ mọi yêu cầu của bạn.

Để được hỗ trợ thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách lưu giữ tài liệu về vấn đề tại nơi làm việc và được ghép cặp để nhận tư vấn miễn phí. Trang này cung cấp thông tin giáo dục chung, không phải tư vấn pháp lý, và một luật sư có thể giúp bạn hiểu những hạn chót nào có thể áp dụng cho tình huống của bạn.