Cách tính tiền làm thêm giờ

Tiền làm thêm giờ thường có nghĩa là gì

Ở nhiều công việc, làm thêm giờ nghĩa là được trả 1,5 lần cho những giờ làm vượt quá 40 trong một tuần làm việc. “Tuần làm việc” thường là một khoảng thời gian cố định 7 ngày do người sử dụng lao động quy định. Nhìn chung, người sử dụng lao động không thể né trả tiền làm thêm giờ chỉ bằng cách gọi những giờ làm thêm đó là “tự nguyện” hoặc bằng cách trả lương theo kiểu lương cố định.

Nhiều người lao động nghe chữ miễn trừ và nghĩ rằng nghĩa là người sử dụng lao động có thể bỏ qua tiền làm thêm giờ. Điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Việc bạn có nên được nhận tiền làm thêm giờ hay không thường phụ thuộc vào bạn thực sự làm những gì trong công việc, bạn được trả lương theo cách nào, và liệu pháp luật coi vị trí của bạn là thuộc diện miễn trừ hay không miễn trừ.

Quy định có thể khác nhau giữa luật liên bang và luật của từng tiểu bang, và một số tiểu bang bảo vệ người lao động mạnh hơn. Thời hạn nộp yêu cầu đòi tiền lương cũng khác nhau, vì vậy tốt nhất là sớm trao đổi với luật sư có giấy phép về tình huống cụ thể của bạn.

Ai có thể được tính 1,5 lần tiền làm thêm giờ

Nhiều người lao động tính theo giờ có thể được tính tiền làm thêm giờ. Một số người hưởng lương cố định cũng vậy. Việc được trả lương cố định, có chức danh như “quản lý”, hoặc ký một thỏa thuận không tự động có nghĩa là bạn mất quyền được nhận tiền làm thêm giờ.

Người sử dụng lao động đôi khi phân loại sai người lao động là thuộc diện miễn trừ, là nhân viên hợp đồng độc lập, hoặc là quản lý dù công việc hằng ngày thực sự của người đó không phù hợp với quy định pháp luật. Điều này có thể rất quan trọng. Nếu bạn dành phần lớn thời gian làm các công việc giống với người bạn đang giám sát, hoặc nếu bạn không có quyền lực thực sự tại nơi làm việc, thì chỉ riêng chức danh của bạn có thể không quyết định.

Người lao động ở các công việc lương thấp, nhà hàng, công việc vệ sinh, xây dựng, giao hàng, y tế và nhiều công việc dịch vụ khác có thể có quyền đối với tiền làm thêm giờ, nhưng mỗi trường hợp đều phụ thuộc vào các tình tiết cụ thể. Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ đầu tiên của bạn, hoặc nếu bạn mới đến Mỹ, quyền lợi nơi làm việc của bạn nhìn chung vẫn được áp dụng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các lựa chọn của mình tại quyền, hướng dẫn và quyền cho người lao động lương thấp.

Những vấn đề thường gặp về tiền làm thêm giờ: làm ngoài giờ, không được trả tiền, và vấn đề tiền boa

Người lao động có thể được yêu cầu nhận tiền làm thêm giờ ngay cả khi người sử dụng lao động không “duyệt” trước thời gian làm thêm. Nếu người sử dụng lao động biết hoặc lẽ ra phải biết rằng công việc đang được thực hiện, thì khoảng thời gian đó vẫn có thể được tính. Ví dụ gồm:

• bắt đầu sớm để chuẩn bị
• ở lại muộn để dọn dẹp hoặc hoàn tất nhiệm vụ
• làm việc trong giờ nghỉ ăn trưa
• nghe/nhắn cuộc gọi, trả lời tin nhắn hoặc email sau ca làm
• mang đồ nghề/bảo hộ bắt buộc hoặc di chuyển giữa các địa điểm làm việc trong ngày

Với người lao động nhận tiền boa, việc tính tiền làm thêm giờ còn có thể gây rối hơn. Một số người sử dụng lao động sử dụng sai “quy đổi tiền boa”, trừ các khoản không hợp pháp, hoặc lấy một phần tiền boa của người lao động theo những cách có thể vi phạm pháp luật. Khi các thực hành tiền boa không đúng xảy ra cùng với tình trạng làm thêm giờ nhưng không được trả lương, số tiền lương bị mất có thể tăng lên rất nhanh. Xem cách tính tiền làm thêm giờ, làm việc ngoài giờ và trộm tiền boa và chia chung.

Nếu bạn được trả theo mức giá cố định theo ngày, tiền mặt hoặc lương cố định, đừng vội cho rằng quy tắc tiền làm thêm giờ không áp dụng. “Nhãn” trên hệ thống trả lương không phải lúc nào cũng là câu trả lời cuối cùng.

Nên lưu gì nếu bạn nghĩ mình bị thiếu tiền lương

Nếu bạn lo rằng mình không được trả tiền làm thêm giờ, hãy cố gắng lưu giữ các ghi chép cơ bản ở nơi an toàn. Đừng thay đổi bất cứ thứ gì hoặc lấy các hồ sơ mà bạn không được phép truy cập, nhưng hãy lưu lại những gì bạn đã nhận được hoặc có trong tay.

Những thứ hữu ích có thể gồm:

• phiếu lương
• lịch làm việc
• ghi chú riêng của bạn về giờ bắt đầu và giờ kết thúc
• ảnh chụp màn hình của ứng dụng chấm công
• tin nhắn hoặc email về việc ở lại muộn, đến sớm hoặc làm việc ngoài giờ
• sổ ghi tiền boa, báo cáo bán hàng, hoặc tóm tắt ca làm

Bạn cũng có thể dùng các công cụ đơn giản để sắp xếp lại diễn biến, như một bảng kê đòi tiền lương bị chiếm đoạt hoặc thông tin về cách ghi lại vấn đề nơi làm việc. Thời hạn nộp đơn đòi tiền lương tùy theo tiểu bang và loại yêu cầu, và một số thời hạn có thể rất ngắn, vì vậy hãy xác nhận mốc thời gian với luật sư có giấy phép.

Bạn có thể làm gì tiếp theo

Nếu điều gì đó có vẻ không đúng, hãy tin vào cảm giác đó và tìm thông tin sớm. Bạn không cần phải biết hết mọi luật trước khi đặt câu hỏi. Luật sư có thể giúp bạn hiểu liệu công việc của bạn có thể thuộc diện miễn trừ hay không miễn trừ, thời gian làm ngoài giờ có nên được tính hay không, và những thời hạn nào có thể áp dụng.

Nhiều luật sư lao động xử lý vụ việc về tiền lương theo phí thành công (contingency fee), nghĩa là thường người lao động không phải trả phí luật sư trước và luật sư chỉ được trả tiền nếu có khoản thu hồi. WorkRightMatch miễn phí cho người lao động. Chúng tôi không phải là công ty luật và không đại diện cho bạn. Chúng tôi giúp kết nối người lao động với các luật sư lao động độc lập có giấy phép, và bạn sẽ đồng ý bất kỳ khoản phí nào trực tiếp với luật sư.

Nếu bạn muốn trao đổi về tình huống của mình, được kết nối để yêu cầu tư vấn miễn phí. Bạn cũng có thể đọc thêm về luật sư lao động có thể tốn bao nhiêu và luật sư tính phí theo phí thành công vs tính theo giờ.