Cómo funciona el pago de horas extra

Lo que normalmente significa el pago de horas extra

En muchos trabajos, las horas extra significan tiempo y medio por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Una semana laboral suele ser un período fijo de 7 días establecido por el empleador. En general, los empleadores no pueden evitar las horas extra solo por llamar “voluntarias” a las horas adicionales ni por pagar un salario.

Mucha gente trabajadora escucha la palabra exento y asume que eso significa que el empleador puede saltarse las horas extra. Eso no siempre es cierto. Si usted debería recibir horas extra con frecuencia depende de lo que realmente hace en el trabajo, de cómo le pagan y de si la ley considera su puesto como exento o no exento.

Las reglas pueden ser diferentes bajo la ley federal y la estatal, y algunos estados protegen más a las personas trabajadoras. También varían los plazos para presentar reclamos de salarios, así que tiene sentido hablar con un abogado con licencia sobre su situación específica lo antes posible.

Quiénes pueden calificar para tiempo y medio

Muchas personas con empleo por hora califican para horas extra. Algunas personas con salario también. Que le paguen un salario, que tenga un título como “manager” (gerente) o que haya firmado un acuerdo no significa automáticamente que pierda derechos de horas extra.

A veces los empleadores clasifican mal a las personas trabajadoras como exentas, como contratistas independientes o como gerentes, cuando el trabajo diario real no encaja con la ley. Eso puede importar mucho. Si pasa la mayor parte de su tiempo haciendo el mismo trabajo que las personas a las que supervisa, o si no tiene autoridad real en el trabajo, su cargo por sí solo puede no ser lo determinante.

Personas trabajadoras en empleos de bajos salarios, restaurantes, limpieza, construcción, reparto, atención médica y muchos trabajos de servicio podrían tener derechos de horas extra, pero cada situación es específica. Si el inglés no es su idioma principal, o si acaba de llegar a EE. UU., los derechos en su lugar de trabajo generalmente todavía aplican. Puede conocer más sobre sus opciones en derechos, guías y derechos para personas trabajadoras de bajos salarios.

Problemas comunes de horas extra: trabajo fuera de horario, tiempo no pagado y temas con propinas

A una persona trabajadora le pueden deber horas extra incluso si el empleador no “aprobó” el tiempo adicional. Si el empleador sabía o debería haber sabido que se estaba haciendo el trabajo, ese tiempo podría seguir contando. Ejemplos incluyen:

• llegar temprano para prepararse
• quedarse después para limpiar o terminar tareas
• trabajar durante las pausas de comida
• contestar llamadas, mensajes de texto o correos electrónicos después del turno
• ponerse el equipo requerido o viajar entre lugares de trabajo durante el día

Para las personas que reciben propinas, las horas extra pueden volverse aún más confusas. Algunos empleadores hacen mal uso del crédito de propinas, hacen deducciones ilegales o se quedan con parte de las propinas de las personas trabajadoras de maneras que podrían violar la ley. Cuando las malas prácticas con propinas y las horas extra no pagadas ocurren juntas, las ganancias perdidas se pueden acumular rápido. Vea cómo funciona el pago de horas extra, trabajo fuera de horario y robo de propinas y “pooling”.

Si le pagaban una tarifa fija por día, en efectivo o con salario, no asuma que las reglas de horas extra no aplican. La etiqueta del sistema de pago no siempre es la respuesta final.

Qué guardar si cree que le faltan salarios

Si le preocupa que le estén pagando horas extra no pagadas, intente mantener registros básicos en un lugar seguro. No cambie nada ni obtenga registros a los que no tenga permiso de acceder, pero guarde lo que ya recibe o lo que tenga personalmente.

Los elementos útiles pueden incluir:

• comprobantes de pago
• horarios
• sus propias notas de la hora de inicio y la hora de salida
• capturas de pantalla de aplicaciones para registrar el tiempo
• mensajes de texto o correos electrónicos sobre quedarse hasta tarde, llegar temprano o trabajar fuera de horario
• registros de propinas, reportes de ventas o resúmenes de turnos

También puede usar herramientas sencillas para organizar lo que pasó, como una hoja de trabajo para el robo de salarios o información sobre cómo documentar problemas en el lugar de trabajo. Los plazos para presentar un reclamo de salarios varían según el estado y el tipo de reclamo, y algunos plazos pueden ser cortos, así que confirme el tiempo con un abogado con licencia.

Qué puede hacer a continuación

Si algo no le cuadra, confíe en esa sensación y busque información temprano. No necesita conocer todas las leyes antes de hacer preguntas. Un abogado puede ayudarle a entender si su trabajo podría ser exento o no exento, si el tiempo fuera de horario debería contar y qué plazos podrían aplicar.

Muchos abogados laboralistas manejan casos de salarios con un honorario por contingencia, lo que a menudo significa que la persona trabajadora no paga honorarios del abogado por adelantado y el abogado solo se paga si hay una recuperación. WorkRightMatch es gratuito para las personas trabajadoras. No somos una firma legal y no lo representamos. Ayudamos a poner en contacto a personas trabajadoras con abogados independientes y con licencia, y usted aceptaría cualquier honorario directamente con el abogado.

Si quiere hablar sobre su situación, solicite una recomendación para pedir una consulta gratuita. También puede leer más sobre cuánto puede costar un abogado laboral y abogados por contingencia vs. abogados por hora.